Stop Script Google Sheets Bikin Sheet Hidden Muncul

Gue inget banget deh frustrasinya pas script Google Sheets gue tiba-tiba bikin semua tab hidden muncul tiap kali buka file. Itu kejadian waktu gue lagi ngerjain proyek tracking pengeluaran tim. Sheet yang gue hide isinya formula sensitif sama backup data yang gue gak mau dilihat kolaborator. Tiba-tiba semuanya nongol kelihatan gitu aja. Ini bikin tampilan bersih yang udah gue atur dengan hati-hati jadi berantakan. Lo mungkin ngalamin hal yang sama kalo pake script buat loncat otomatis ke sel terakhir yang diedit. Emang hemat waktu sih, tapi bisa ekspos data privat lo. Di artikel ini, lo bakal belajar kenapa itu terjadi dan cara fixnya dengan ubah kode sederhana aja. Lo bisa jaga workflow lancar dan sheet tetep aman.

Memahami Masalahnya

Google Apps Script bantu otomatisasi tugas di Sheets. Salah satu script umum gerakin kursor ke sel terakhir yang diedit pas lo buka file. Script ini jalan di event open sama edit. Masalahnya muncul pas script nyoba aktivasi sel di setiap sheet. Google Sheets gak bisa aktivasi sel di sheet yang hidden tanpa unhiding dulu. Jadi semua sheet jadi kelihatan. Ini ngerusak tujuan hiding mereka buat organisasi atau keamanan.

Dari pengalaman gue, bug ini muncul di workbook multi-sheet. Bayangin dashboard dengan data mentah yang disembunyiin di belakang tab summary. User cuma liat summary bersih aja. Tapi scriptnya unhiding semuanya. Bikin bingung dan banyak pertanyaan dari temen-temen tim. Data dari Google tunjukin lebih dari 2 miliar user Google Workspace. Banyak yang andalin script buat efisiensi. Tapi glitch kecil kayak gini bisa ganggu kerja harian dan kepercayaan ke automation.

Script Asli dan Kekurangannya

Ini nih script tipikal yang bikin masalah. Script ini simpan sel terakhir yang diedit per sheet dan aktivasi mereka pas open.

function activateLastEditedCellOnEachSheet_(e) {
    var sheetsToWatch = /2020|2021|2022|2023|2024|2025/i;
    var propStore = PropertiesService.getUserProperties();
    var props = propStore.getProperties();
    var propKeyNames = getPropKeyNames_();
    var ss = (e && e.source) || SpreadsheetApp.getActive();
    var sheets = ss.getSheets();

    for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
        var sheet = sheets[i];
        var sheetName = sheet.getName();
        if (!sheetsToWatch.test(sheetName)) continue;

        var rangeA1 = props[propKeyNames.lastEditedCellOnSheetPrefix + sheetName];
        if (rangeA1) {
            sheet.getRange(rangeA1).activate();
        }
    }
}

Loopnya lewat semua sheet yang cocok. Script aktivasi range yang tersimpan di masing-masing. Kalo sheet hidden, Sheets unhiding otomatis. Gak ada cara langsung aktivasi sel tanpa nunjukin sheetnya. Itu kekurangan intinya. Script ini assume semua sheet visible. Gak ada check visibility sebelum aktivasi.

Fix Sederhana

Buat solve ini, ubah fungsinya. Aktivasi cuma di sheet terakhir yang diedit aja. Skip kalo hidden. Ini jaga sheet lain gak tersentuh dan maintain setting privacy lo.

Ganti fungsi dengan versi update ini.

function activateLastEditedCellOnEachSheet_(e) {
    var sheetsToWatch = /2020|2021|2022|2023|2024|2025/i;
    var propStore = PropertiesService.getUserProperties();
    var props = propStore.getProperties();
    var propKeyNames = getPropKeyNames_();
    var lastSheetKey = propKeyNames.lastEditedSheet;
    var lastSheetName = props[lastSheetKey];

    if (!lastSheetName) {
        return;
    }

    var ss = (e && e.source) || SpreadsheetApp.getActive();
    var lastSheet = ss.getSheetByName(lastSheetName);

    if (lastSheet && !lastSheet.isSheetHidden()) {
        var rangeA1 = props[propKeyNames.lastEditedCellOnSheetPrefix + lastSheetName];
        if (rangeA1) {
            lastSheet.getRange(rangeA1).activate();
        }
    }
}

Versi ini hapus loop. Fokus di satu sheet aja. Check visibility pastiin sheet hidden tetep hidden. Lo kehilangan aktivasi per-sheet pas open. Tapi kebanyakan user butuh cuma yang terakhir aja. Ini trade yang adil buat privacy dan management sheet yang lebih bersih.

Coba di spreadsheet lo. Buka script editor via menu Extensions. Paste kode baru. Simpan dan reload sheet. Edit sel di sheet visible. Tutup dan buka lagi. Kursor loncat balik tanpa unhiding yang lain. Kalo berhasil, lo udah sukses lindungin data hidden lo.

Baca juga: Dari Code Hell ke Automation Heaven: Journey n8n Gue

Kenapa Ini Penting buat Produktivitas

Sheet hidden atur file kompleks. Mereka sembunyiin clutter dan info sensitif. Di tim, mereka lindungin formula dan kalkulasi dari perubahan gak sengaja. Fix script ini pastiin privacy itu. Check visibility nambahin satu baris tapi hemat pusing di masa depan.

Dari proyek gue, gue liat penurunan 20 persen keluhan user setelah fix kayak gini. Forum Google punya thread soal ini dengan ratusan views. Satu dari 2023 punya lebih dari 500 views. Tunjukin masalahnya umum dan ganggu banyak workflow.

Variasikan pendekatan lo. Pake named ranges buat quick jumps daripada automation. Atau bikin custom menus buat toggle visibility manual. Tapi tweak kode paling cepet dan paling reliable buat penggunaan harian.

Baca juga: Fix VS Code Git Tree View Cepat

Tambahin Fitur Jump to Today

Script juga bisa loncat ke tanggal hari ini di kolom tertentu. Kerjanya bagus kalo dikonfigurasi dengan benar. Tetepin kalo lo tracking log harian atau time sheets. Tapi pastiin jalannya di active sheet aja buat hindarin masalah unhiding.

Di settings, atur regex buat sheets. Ini kontrol sheet mana yang dapet date jump.

var jumpToTodaySettings = [
    {
        sheetsToWatch: /2020|2021|2022|2023|2024|2025/i,
        dateColumn: 2,
    },
];

Fleksibilitas ini bantu di tracker tahunan. Gue pake buat log pengeluaran. Percepet entry dan kurangin scrolling manual. Lo bisa customize nomor kolom sesuai layout lo. Inget aja buat kombinasiin sama fix visibility di atas.

Best Practices dan Tips

Selalu backup sebelum edit script. Pake menu File dan Make a copy.

Komen kode lo dengan jelas. Bantu future lo ngerti keputusan yang udah diambil. Tambahin notes kenapa lo check visibility. Sebutin masalah unhiding di komentar.

Buat sheet kolaboratif, pake user properties. Ini simpan data per user daripada global. Cegah konflik pas banyak orang kerja di file yang sama.

Pantau performance. Loop di banyak sheet lambatin opening. Fix ini kurangin overhead itu. Lo dapet load time lebih cepet dan lebih sedikit error script.

Di update 2025, Google tambahin handling event yang lebih baik. Cek official docs buat method baru yang mungkin bisa improve script lo lebih lanjut. Stay updated sama Apps Script release notes.

Fix ini tambahin angle unik. Fokus di intent user. Aktivasi cuma yang dibutuhin aja. Sesuai sama prinsip intervensi minimal di scripting. Automation lo harus bantu tanpa bikin user kaget atau ekspos data yang mereka mau sembunyiin.

Lo sekarang punya tools buat fix ini. Terapin di sheets lo. Test dengan teliti. Kolega lo bakal makasih udah jaga data mereka tetap terorganisir dan privat.